免費實聯制表單怎麼做?QRcode怎麼做?快速上手教學馬上有7-11等級的實聯制表單

隨著疫情越來越嚴重,越來越多的店家都被要求要進行客戶實聯制,我看到最多商家使用的方式都是一張表格加上一支筆,不過這個方式真的沒有“防疫”精神!今天就來教我各位商家如何快速上線實聯制登機表單以及QRcode製作,讓企業能快速擁有7-11等級的實聯制表單。

什麼是實聯制表單?

因為現在疫情較為嚴峻,為了避免店家遭遇疫情的時候無法追蹤到顧客,因此開始推行實聯制。透過實聯制的方式來快速追查來訪過店家的人員,你也可以把這看成是訪客清單。

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實聯制表單怎麼做?

表單製作方式的方式在台灣比較常使用的是兩個問卷平台:

  • Google表單
  • SurveyCake

這兩種方式的好處就是系統會【自動記錄填寫時間】,客戶不用再填寫時間非常的方便。後續如果不幸被匡列的話,可以依照時間標記聯繫訪客。同時要提供資料給政府衛生單位時也可以非常的快速,不需要再派人一筆筆謄打!

(1)Google實聯制表單製作流程

  1. 步驟1-登入Google Drive

    搜尋Google Drive,並登入Google Drive

  2. 步驟2-新增問卷

    實聯制google表單-新增GOOGLE表單

    點選左上方的【新增】,選擇【Google表單】

  3. 步驟3-製作第一個問題-姓名

    實聯制google表單-問題製作

    請先輸入表單的名稱【XX店家實聯制表單】,接著如圖上1、2、3進行操作。
    1.這個欄位是填寫題目內容,第一題要填【姓名】
    2.這個欄位是題目的類型,選擇【簡答】。同時下方的【必填】要打開!
    3.接著點選【新增下一題】。

  4. 步驟4-製作第二個問題-電話

    填寫題目內容,請填【電話】。題目的類型選擇【簡答】、【必填】要打開之後,接著點選【新增下一題】。

  5. 步驟5-製作第三個問題-同行人數

    實聯制google表單-選擇題製作

    填寫題目內容,請填【同行人數】。題目的類型選擇【選擇題】、【必填】要打開。

  6. 步驟6-同行人數選項設定

    實聯制google表單-選擇題人數

    填寫選項內容:1、2、3、4、5,最後選擇【新增其他】

  7. 步驟7-產生表單

    點選右上方的傳送

  8. 步驟8-取得表單網址

    實聯制google表單-產生表單

    點選圖中的1,並按下【複製】來複製問卷網址。

如果你點擊網址的話,就可以看到以下的畫面,是不是非常的有模有樣呢!!

實聯制google表單完成圖

接著你就可以得到問卷的網址,你可以把這個網址透過通訊APP傳給客戶。如果你要看如何製作成QRcode的話請繼續看下一個段落。

QRcode怎麼做?怎麼製作QRcode的圖片?

網路上將網址轉成QRcode的方式非常多,我在這邊選擇目前台灣最多人使用的LIHI短網址,下面是網址轉成QRcode圖片的步驟教學。

步驟一:點擊LIHI短網址,並免費註冊會員。註冊會員成功並登入後,接著看步驟二。

步驟二:點擊【新增短網址】

LIHI短網址新增短網址

步驟三:將剛剛複製的表單網址貼到下圖紅框的位置,並按下儲存。

LIHI短網址輸入實聯制表單網址的表單網址

步驟四:前一步驟按下儲存後,就會跳到短網址總表頁面。接著按下【產生專屬QRcode】

LIHI短網址產生實聯制表單網址的QRCODE表單網址

步驟五:接著你可以看到網址的QRcode囉!按下【下載】QRcode的圖片就會存到電腦了!

LIHI短網址的QRCODE

接著你可以直接列印、或是透過word編排後,列印出來貼在店家門口給客戶掃描就可以囉!趕快把這篇文章分享給做生意的朋友,做好防疫讓台灣快速回到正常生活吧!

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